会食のお礼メールの重要性と書き方と例文｜社長・上司・取引先への効果的な伝え方

会食のお誘いを頂いた社長や上司、取引先に対し、会食後にお礼のメールを送ることは、ビジネスマナーの一環として非常に重要です。感謝の一言を伝えるのと伝えないのでは、あなたの印象やイメージにも影響することもあるでしょう。礼儀正しさを示すことで、相手に対する敬意を表し、信頼関係を構築することができるようになるため、会食のお礼メールは必ず送りたいところ。

ですが、「会食後のメール文の内容をどのようにしたらいいのかわからない」や「効果的な内容の書き方が分からない」と思われている方もいることでしょう。

そこで、この記事では「会食のお礼メールの重要性と書き方」を解説していきます。「テンプレートとして使える例文」の紹介もしているので、ぜひ参考にしてみてください。

会食後のお礼メールの重要性

会食後のお礼メールを送る重要性としては、主に以下の理由が挙げられます

ビジネスマナーとしての意義

礼儀・感謝の気持ちを形にする

会食は相手が時間・場所・費用・準備をかけて実施してくれるものです。その場で感謝を伝えていても、後日改めてメールを送ることで形式的にも気持ちを示せるため、礼儀正しい印象になります。

社会人としての信頼性を高める

「会食後にお礼を送る」行為は、細やかな配慮ができる人という評価につながります。特に社外の取引先や上司に対しては、約束事を守る人・信頼できる人という印象を与えます。

その日の内容を整理・確認できる

会食で話題に出た業務の確認事項や次のアクションを、簡潔に触れることで双方の認識ズレを防げます。ただの「お礼メール」ではなく、業務連絡＋感謝という二重の役割を果たせます。

良好な人間関係の構築に寄与

相手に「大切にされている」と感じさせる

人は自分が時間をかけた相手から感謝されると、好意や信頼が強化されます。メールという形に残るお礼は、心理的にプラスの効果があります。文面的な感謝ではなく、心からの感謝を一言添えるとより相手に響くメッセージを送ることが出来ます。

会話の余韻をつなぐ

会食の場は、仕事の枠を超えた交流ができる貴重な時間です。翌日以降にメールで触れることで、その日の良い雰囲気を持続させることができます。

再会・次のビジネス機会につなげる

メールで「またお会いできれば幸いです」などの言葉を添えることで、自然な次回の機会づくりができます。一度の会食を単発で終わらせず、長期的な関係構築のきっかけにできます。

会食のお礼メールの例文（テンプレート）

① 社長宛・フォーマル型

② 部長宛・感謝強調型

③ 学びを重視する型

④ 柔らかめ・関係性重視型

⑤ 次につなげる型

⑥ 取締役宛・フォーマル型

⑦ 初対面相手宛

⑧ 季節の挨拶入り型

⑨ 感謝と敬意を込める型

⑩ 親しみを持たせる型

お礼メールの返信に関するマナー

できるだけ早く返信する

会食後のお礼メールはできるだけ早く返信しましょう。理想は当日中〜翌日午前中までが最適。遅くても2日以内には返すことで、「お礼メールを大切に受け止めている」印象を与えられます。

感謝の気持ちを受け止める

お礼の返信メールでは、「こちらこそありがとうございました」「お時間をいただき感謝します」など、相手のお礼に対して感謝を返す形が基本です。あなたの感謝の思いを言葉にして届けましょう。

相手をねぎらう言葉を添える

お礼の返信メールでは、会食の後は「お帰りの際はお疲れではありませんでしたか」「ご足労いただきありがとうございました」など、体調や移動への気遣いを一言加えると好印象です。

まとめ

いかがでしたでしょうか？今回、この記事では会食のお礼メールの重要性と書き方について詳しく解説しました。お礼メールは感謝を伝えるだけでなく、今後の人間関係も左右する大事なメールです。

あなたの想いや感謝の言葉をメールに添えてお礼メールを作成してみてください。